Huishoudelijk reglement
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1
Op 14 juni 1973 werd opgericht de Vereniging Model Vliegclub
"De Vjenne Vleigers", gevestigd te Vriezenveen (Ov.). De statuten werden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 9 april 1974, nr. 66. Voormelde statuten zijn bij een akte op 13-03- 2007 verleden voor mr. Pieter Johan Helenius Koene, notaris te Twenterand, gewijzigd en opnieuw vastgelegd.
Artikel 2
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk kalenderjaar.
Hoofdstuk 2 Leden
Artikel 3
1 Gewone leden zijn zij, die ouder zijn dan 19 jaar en als zodanig door het bestuur zijn aangenomen.
2 Jeugdleden zijn zij, die - op dezelfde wijze als de gewone leden aangenomen - de leeftijd van 12 jaar hebben bereikt en die van 19 jaar niet hebben overschreden. Het verenigingsjaar, waarin zij de leeftijd van 19 jaar bereiken, is het laatste jaar van hun jeugdlidmaatschap. Tenzij voor de eerste december van dat jaar het lidmaatschap is opgezegd, worden zij overgeschreven naar de gewone leden zonder dat hiervoor inschrijfgeld verschuldigd is.
Artikel 4
1 Donateurs zijn natuurlijke personen, die door belangrijke financiële steun de Vereniging aan zich verplichten en deswege als zodanig door het bestuur worden aangenomen. Donateurs hebben het recht de ALV bij te wonen en het woord te voeren,
maar zij hebben geen stemrecht.
2 Begunstigers zijn rechtspersonen, die door belangrijke financiële steun de Vereniging aan zich verplichten en deswege als zodanig door het bestuur zijn aangenomen. Zij stellen hun bijdrage in overleg met het bestuur vast, met inachtneming van het bepaalde in artikel 25, lid 6. Begunstigers hebben het recht de ALV bij te wonen, maar hebben geen stemrecht.
3 Leden voor het leven zijn zij, die - op dezelfde wijze aan genomen als gewone leden -
ineens een bedrag, gelijk aan het vijfentwintigvoud der jaarcontributie van gewone leden, betalen. Zij hebben de rechten van gewone leden.
Artikel 5
Tot ereleden kunnen door de Algemene Vergadering op voorstel van het bestuur worden benoemd zij, die zich ten opzichte van de Vereniging of van haar doelstellingen bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
Zij betalen geen contributie. Ereleden hebben de rechten van gewone leden.
Artikel 6
Alle leden ontvangen bij toetreding kosteloos een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Artikel 7
Het lidmaatschap eindigt:
1 Wanneer het bestuur op eigen initiatief de ontzetting wil uitspreken of wanneer het, na het betrokken lid gehoord te hebben, oordeelt gevolg te moeten geven aan een aanvrage als in artikel 5, lid 4, van de Statuten bedoeld, dan geeft het dat lid hiervan kennis, onder uitnodiging als zodanig uit te treden. Voldoet het lid hieraan niet, dan volgt ontzetting, resp. ontneming door het bestuur.
2 Het bedoelde lid heeft recht van beroep op de Algemene Ledenvergadering. Hetzelfde recht hebben de stemgerechtigden, die de ontzetting hebben aangevraagd, indien het bestuur aan deze aanvraag geen gevolg geeft. Ter beslissing in zodanig beroep wordt de Algemene Ledenvergadering zo spoedig mogelijk na ingekomen verzoek door het bestuur bijeengeroepen. De ontzetting wordt geacht te zijn bevestigd of uitgesproken, wanneer tenminste tweederde der uitgebrachte geldige stemmen zich daarvoor verklaart. Van de uitspraak der Algemene Ledenvergadering wordt aan het betrokken lid onmiddellijk kennis gegeven.
3 Bij ontzetting uit het lidmaatschap heeft geen teruggave van contributie o£ bijdrage plaats.
Hoofdstuk 3 Algemene leiding
Artikel 8
1 De algemene leiding berust bij het bestuur.
2 Bij tussentijdse aftreding van een bestuurslid draagt het bestuur zorg, dat in de opengevallen plaatsten wordt voorzien.
3 Verkiesbaar tot lid van het bestuur zijn alle meerderjarige, in Nederland woonachtige leden.
4 Het in artikel 8, lid 1, der Statuten bedoelde aantal leden van het bestuur bedraagt ten hoogste vijf.
Artikel 9
1 Het bestuur is na de Algemene Ledenvergadering de hoogste macht en is als zodanig gerechtigd tot het nemen van alle beslissingen, welke het in het belang der Vereniging acht en voor zover deze niet in strijd zijn met de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, noch met de beslissingen van de Algemene Ledenvergadering.
2 Het bestuur vergadert zo dikwijls de Voorzitter dit nodig acht.
3 Het bestuur benoemt de nodig geachte kommissies en wordt zo nodig door deze in
haar taak bijgestaan.
Artikel 10
Het bestuur neemt alle aangelegenheden in overweging en bereidt de behandeling daarvan voor. Het is bevoegd in spoedeisende gevallen beslissingen te nemen, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9, lid 1.
Artikel 11
1 Door het bestuur en/of door een groep van tenminste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden kunnen voor verkiezing in het bestuur kandidaten worden gesteld. De namen dezer kandidaten moeten tenminste drie weken voor de te houden jaarlijkse Algemene Ledenvergadering aan de Secretaris worden opgegeven. Het bestuur kan van de bovengenoemde termijn afwijken en zelf een tijd bepalen, daarbij rekening houdende met het in artikel 15 van de statuten bepaalde.
2 De leden van het bestuur hebben als zodanig zitting voor twee jaren. Per twee jaar treedt een deel van de bestuursleden af, en wel na het tweede jaar de Voorzitter, de Commissaris/ Materiaalbeheerder, en het daaropvolgende jaar de Secretaris, de Penningmeester en een bestuurslid en zo vervolgens. De afgetredenen zijn onmiddellijk herkiesbaar.
3 Een bestuurslid kan zich ten hoogste tweemaal onmiddellijk herkiesbaar stellen. De herkiesbaarheid zal vanaf dan door tenminste tweederde van de stemgerechtigde leden en drie weken schriftelijk voor de Algemene Ledenvergadering moeten worden aangevraagd.
4 Indien het aantal bestuursleden daalt tot minder dan 3, blijft het bestuur bevoegd, maar is verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Ledenvergadering (ALV) te beleggen, waarin de vacature aan de orde komt.
Artikel 12
De voorzitter is bij elke officiële vertegenwoordiging de woordvoerder van het bestuur, tenzij hij deze zaak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. Hij leidt de vergaderingen van het bestuur, alsmede de Algemene Ledenvergadering en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de vergadering daarin wijziging te brengen.
Hoofdstuk 4 Vergaderingen
Artikel 13
1 Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, behoudens de uitzonderingen bedoeld In artikel 16 en 17 van de Statuten en artikel 31 van het Huishoudelijk Reglement.
2 Stemming over personen geschiedt in gesloten briefjes, over zaken mondeling. Wanneer bij eerste stemming over personen geen volstrekte meerderheid is verkregen heeft herstemming plaats over de twee personen, die de meeste stemmen op zich verenigen. Komen, tengevolge van een gelijk aantal uitgebrachte stemmen, meer dan twee personen voor herstemming in aanmerking, dan strekt de herstemming zich uit over al deze personen. Is ook daarbij geen volstrekte meerderheid verkregen, dan beslist het lot.
3 Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
4 In afwijking van het hiervoren bepaalde kunnen, behalve in de gevallen bedoeld in artikel 16 en 17 van de Statuten en artikel 31 van het Huishoudelijk Reglement, beslissingen over zaken ook worden genomen bij acclamatie, wanneer geen der aanwezigen stemming verlangt.
Artikel 14
1 Als niet uitgebracht worden beschouwd:
1 Stembriefjes in blanco en onthoudingen.
2 Stembriefjes welke een persoon niet duidelijk aanwijzen.
3 Stembriefjes, waarop meer namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen
4 Ondergetekende stembriefjes.
2 De beslissing of bovenvermelde gevallen zich al dan niet voordoen, berust bij het bestuur, dat van die beslissing mededeling doet aan de vergadering.
Artikel 15
1 De Algemene Ledenvergaderingen worden onderscheiden in jaarlijkse en buitengewone. Zij zijn toegankelijk voor alle leden.
2 Jaarlijks wordt tenminste één Algemene Ledenvergadering gehouden ter plaatse door het bestuur te bepalen.
Artikel 16
Buitengewone Algemene Ledenvergaderingen hebben plaats:
1 Wanneer het bestuur het wenselijk acht.
2 Op schriftelijk verzoek van tenminste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden aan het bestuur, met opgave en toelichting van de punten, welke zij wensen te doen behandelen. Het bestuur is verplicht binnen vier weken (op basis van artikel 15 lid 2 der statuten) aan zodanig verzoek gevolg te geven. Blijft het bestuur in gebreke, dan hebben de bedoelde leden het recht zelf een buitengewone Algemene Ledenvergadering uit te schrijven.
Artikel 17
Stemmen bij volmacht is beperkt tot 2 volmachten per aanwezige stemgerechtigde. Zij, die gerechtigd zijn aan de stemming deel te nemen, moeten de presentielijst tekenen.
Artikel 18
1 De Algemene Ledenvergaderingen worden tenminste één week van tevoren aangekondigd, onder vermelding van de te behandelen punten. In spoedeisende gevallen kan door het bestuur van dit voorschrift worden afgeweken.
2 Leden, die enig voorstel door een Algemene Ledenvergadering wensen te doen behandelen, zenden dit, door tenminste tien stemgerechtigde leden schriftelijk ondersteund, twee weken voor de vergadering bij het bestuur in.
Artikel 19
De gewone orde van werkzaamheden op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering is als volgt:
1 Behandeling van de notulen der vorige vergadering.
2 Mededeling van ingekomen stukken.
3 Rekening en verantwoording der inkomsten en uitgaven over het afgelopen jaar door de Penningmeester; verslag hierover uit te brengen door een kommissie van drie stemgerechtigde leden, op de vorige jaarlijkse Algemene Ledenvergadering benoemd.
4 Aanbieding van de begroting van ontvangsten en uitgaven voor het lopende verenigingsjaar.
5 Mededelingen en voorstellen van het bestuur.
6 Verkiezing van leden van het bestuur.
7 Verkiezing van de onder punt 3 bedoelde kommissie.
8 Wat verder ter tafel wordt gebracht.
Hoofdstuk 5 Secretariaat
Artikel 20
1 De Secretaris is belast met de briefwisseling, het archiefbeheer en voorts alles wat tot een vlotte afwikkeling der voorkomende administratieve werkzaamheden behoort.
2 De Secretaris verlangt van alle vergaderingen, waaronder die van Commissies, verslag.
3 Indien de Secretaris wordt vervangen, geschiedt de overgave en overname van de lopende stukken en het archief binnen één maand na het in functie treden van de nieuwbenoemde Secretaris.
4 Bij tijdelijke ontstentenis van de Secretaris benoemt de Voorzitter een bestuurslid in diens plaats.
Artikel 21
1 De commissarismateriaal is belast met het beheer van en de controle op de materialen, boeken, tijdschriften, enz., welke het eigendom van de Vereniging zijn. Het uitlenen van de boeken, kaarten, tekeningen, enz. en de administratie daarvan geschieden onder zijn verantwoordelijkheid, volgens door het bestuur vast te stellen regels.
2 Hij dient jaarlijks voor de eerste februari aan het bestuur een verslag van de staat der verzamelingen in.
3 Het bestuur beslist over de aanschaffing van materialen, boeken, enz.
4 Leden der Vereniging kunnen boeken, kaarten, tekeningen, enz., in bruikleen ontvangen volgens door het bestuur zo nodig vast te stellen regels.
Hoofdstuk 6 Vliegen met radiografisch bestuurde modelvliegtuigen
Artikel 22
1 Er mag alleen gebruik worden gemaakt van apparatuur dat een CE waarmerk heeft.
2 Bij overtreding van het in de voorgaande alinea voorkomende verbod is het bestuur gerechtigd onverwijld de door haar noodzakelijk geachte maatregelen te treffen. Het betrokken lid heeft het recht daartegen binnen veertien dagen in beroep te komen bij het bestuur, dat daarna zo spoedig mogelijk bijeenkomt om een en ander te onderzoeken en ter zake een beslissing te nemen.
Artikel 23
1 De leden die zich op een vliegbasis cd. mini-airport bevinden onderwerpen zich aan het betrokken vliegreglement en aan de op grond daarvan gegeven orders.
2 Alle leden zijn verplicht zich te verzekeren tegen de directe en indirecte gevolgen van schade veroorzaakt door hun modelvliegtuig. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een persoonlijke WA-verzekering dan wel een collectieve, zoals door middel van het Lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Luchtvaart.
De leden verklaren hierbij dat zij het bestuur vrijwaren van elke vorm van door hen toegebrachte schade.
Artikel 24
1 Het bestuur benoemt zo nodig één of meer vliegtechnisch(e) adviseur(s), die zowel de Vereniging, als het bestuur en de leden de gevraagde dan wel door hem zelf gewenst geachte technische adviezen geeft.
2 De vliegtechnische adviseur woont zoveel mogelijk alle vergaderingen van de Vereniging, het bestuur bij en heeft, als hij overigens geen stemrecht heeft, het recht een adviserende stem uit te brengen.
Hoofdstuk 7 Geldmiddelen
Artikel 25
1 Het bestuur stelt de hoogte van de contributie vast. Bekrachtiging geschiedt door de Algemene Ledenvergadering.
2 Indien het bestuur besluit een wijziging te brengen in de contributie van één of meer categorieën van leden, draagt het zorg, dat zulks voor 1 oktober van het jaar, voorafgaande aan het jaar waarin de gewijzigde contributieregeling zal gelden, aan de leden wordt kenbaar gemaakt.
3 Het bestuur is bevoegd afzonderlijke regelingen te treffen voor bepaalde groepen van leden, die, naar zijn mening, ten tijde van hun militaire dienstverband, studie of opleiding daarvoor in aanmerking komen.
4 Bij toetreding tot de Vereniging wordt van de gewone leden en jeugdleden een inschrijvingsgeld geheven. Bij de overgang naar het gewone lidmaatschap betalen jeugdleden geen inschrijvingsgeld.
5 Personen, die een som gelijk aan het vijfentwintigvoud van de Jaarcontributie van gewone leden betalen, zijn gewone leden voor het leven.
6 Donateurs en begunstigers betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan de hoogte door het bestuur is vastgesteld.
7 Ereleden zijn vrijgesteld van contributiebetaling.
Artikel 26
1 De jaarlijkse bijdragen zijn op 1 januari invorderbaar, voor zover niet uiterlijk v66r de eerste december van het voorafgaande jaar het lidmaatschap is opgezegd.
2 Leden, die in gebreke zijn gebleven hun bijdrage te voldoen, worden eerst bij gewoon schrijven en - zo hieraan binnen twee weken geen gevolg wordt gegeven - eventueel bij aangetekende brief daartoe gemaand. Voldoen zij ook hierna niet aan hun verplichting tot betaling, dan worden zij door het bestuur als lid geroyeerd op de eerstvolgende ledenvergadering. Het bestuur is gerechtigd in bijzondere gevallen van deze bepalingen af te wijken.
Artikel 27
1 Zij, die gedurende het verenigingsjaar lid worden, moeten betalen, of voor hen moet worden betaald, wanneer het lidmaatschap aanvangt:
in de maanden januari tot en met juni de volle jaarcontributie;
in de maanden juli tot eb met september de halve jaarcontributie;
in de maanden oktober en november een kwart van de jaarcontributie;
in de maand december geen contributie, doch in dit geval moet de contributie voor het komende jaar worden betaald.
2 Voor de jeugdleden kan het bestuur ten aanzien van de inning der contributie een afzonderlijke regeling treffen.
3 Na betaling der verschuldigde gelden worden de leden door de Penningmeester in het bezit gesteld van het "Bewijs van Lidmaatschap", geldende tevens als kwijting voor hun betaalde bijdrage, c.q. schenking.
Artikel 28
1 De Penningmeester beheert de geldmiddelen, en stelt het beheer der waarden en gelden op de juiste wijze te boeken. Hij houdt het bestuur op de hoogte van de financiële aangelegenheden, legt op de jaarvergadering rekening en verantwoording af van het financieel beleid en zorgt, dat de geldmiddelen rentegevend belegd worden bij een door het bestuur aan te wijzen financiële instelling.
2 Bij ontstentenis van de Penningmeester regelt de Voorzitter de wijze, waarop het beheer der geldmiddelen moet worden uitgeoefend.
3 Een deel der werkzaamheden van de Penningmeester kan onder
goedkeuring van het bestuur aan één der bestuursleden worden opgedragen.
Hoofdstuk 8 Commissies
Artikel 29
1 Het bestuur kan kommissies benoemen en stelt haar instructies vast. Het kiest de leden van een kommissie uit de stemgerechtigde leden. Bij uitzondering kan een niet-lid tot het lidmaatschap van een kommissie worden aangezocht. De kommissies kiezen haar eigen voorzitter en secretaris.
2 De kommissies komen zo dikwijls haar voorzitters dit nodig achten bijeen en adviseren het bestuur inzake de haar opgedragen werkzaamheden. De oproepingen voor vergaderingen zullen door de Secretaris tenminste veertien dagen tevoren aan de leden der kommissie en aan de Secretaris worden gezonden onder mededeling der te behandelen punten.
Hoofdstuk 9 Slotbepalingen
Artikel 30
In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Artikel 31
Dit Huishoudelijk Reglement kan slechts worden gewijzigd of enig artikel daarvan tijdelijk buiten werking worden gesteld door een Algemene Ledenvergadering met tweederde der uitgebrachte geldige stemmen.
Aldus opnieuw vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 19 februari 2007.